Cómo ocultar los datos de terceros al aportar documentos como prueba en un PDF

Al defender un asunto se aportan documentos —correos, extractos, contratos, informes, capturas de conversaciones— para probar un hecho. Y en esos documentos, además de lo que se quiere demostrar, suelen aparecer datos personales de terceros que no tienen nada que ver con el pleito.

El ejercicio del derecho de defensa permite aportar datos personales a un procedimiento sin el consentimiento de su titular cuando son necesarios para el caso. Eso no cubre lo que no aporta nada: el número de cuenta de un tercero que asoma en un extracto, el teléfono de una persona que no es parte, o datos de salud de otra persona que aparecen de refilón en un informe. Esa parte conviene dejarla fuera antes de presentar el documento.

Qué suele convenir dejar fuera

• Datos de personas ajenas al procedimiento que aparecen de paso.
• Categorías especialmente protegidas (salud, ideología, afiliación) que no sean el objeto de prueba.
• Números de cuenta, de tarjeta o identificadores fiscales que no se discuten en el asunto.
• Direcciones y teléfonos de terceros.
• Datos de menores.

El recuadro negro falla justo en la prueba escaneada

Buena parte de la prueba documental es un escaneo: un burofax, un contrato firmado, un justificante fotografiado. Poner un recuadro negro encima de un escaneo es apilar una imagen sobre otra: quien reciba el archivo puede quitarla, o ajustar el contraste, y el dato asoma. Y si el documento sí tiene capa de texto, el recuadro tampoco borra el texto que queda debajo. Ten en cuenta además que lo que se presenta por vía telemática queda incorporado al expediente: rectificar después no es sencillo.

Antes de presentar, abre el PDF que vas a aportar, intenta seleccionar y copiar sobre las zonas tapadas y, si es un escaneo, prueba a subir el brillo. Si el dato reaparece, no estaba borrado.

Cómo tacharlo sin que se pueda recuperar

Para el texto, hay que eliminarlo del contenido del archivo; para el escaneo, borrar los píxeles de la zona. TachadoPDF detecta de forma automática por patrones los identificadores españoles (DNI, NIE, IBAN, número de la Seguridad Social, referencia catastral) y los correos y teléfonos, y el resto lo marcas tú. Luego relee el archivo para confirmar que no queda rastro y entrega un informe con la huella del documento. Y como todo corre en tu navegador, el expediente de tu cliente no sale de tu equipo.