Cómo ocultar los datos de alumnos en un PDF antes de compartirlo

Un centro educativo maneja cada día documentos llenos de datos de menores: listas de clase, calificaciones, actas de evaluación, partes de incidencias, autorizaciones de salidas, orlas. Los datos de menores tienen una protección reforzada, así que conviene compartir solo lo imprescindible y para quien de verdad lo necesita.

Los descuidos típicos son conocidos: enviar a una familia una lista con las notas de toda la clase, publicar unas calificaciones donde puedan verlas otras familias, subir a la plataforma un PDF con más datos de los necesarios, o pasar a otro docente un acta con datos que no le corresponden.

Qué conviene dejar fuera

• El DNI del alumno o de sus padres.
• Las notas asociadas a un nombre cuando el documento va a llegar a más de una familia.
• Datos de salud: alergias, informes, adaptaciones curriculares.
• Domicilios y teléfonos.
• Los datos de otros alumnos en un documento que es de uno solo.
• Las fotografías de menores.

La foto de un menor es una imagen: el recuadro no la borra

En una orla o en una autorización escaneada, el rostro del menor y el DNI son píxeles de una imagen; un recuadro negro por encima es otra capa que se quita o se hace transparente con cualquier editor. Y en una lista de notas con texto real, tapar la calificación con una barra negra no borra el número que sigue guardado debajo. En los dos casos el dato sigue en el archivo.

Antes de compartir, abre el PDF, selecciona sobre lo tapado y pega; y en las imágenes, prueba a subir el brillo. Si el dato asoma, todavía está dentro.

Cómo hacerlo bien

TachadoPDF borra de verdad el texto del archivo y los píxeles de la zona marcada —la cara de una orla, el DNI de un escaneo—, detecta de forma automática por patrones el DNI, el NIE, los teléfonos y los correos, y tú marcas los nombres y las notas. Al terminar comprueba que no queda rastro y entrega un informe. Y como el documento no se sube a ningún servidor, los datos de los menores no salen del equipo del centro.