Cómo censurar un PDF antes de publicarlo en internet sin exponer datos de terceros

Ayuntamientos, universidades, asociaciones, clubes deportivos, comunidades y empresas publican documentos en PDF a diario: actas, listados de admitidos, resoluciones de subvenciones, resultados de un sorteo, adjudicaciones. Colgar un documento en la web no es lo mismo que repartirlo en mano: queda a la vista de cualquiera y no de un único destinatario.

Y no se deshace con un clic. Los buscadores rastrean e indexan lo que se publica y guardan copias en su caché, así que un dato personal expuesto puede seguir apareciendo en los resultados aunque después retires el PDF. Por eso, en lo que se va a publicar, el criterio tiene que ser más estricto que en lo que se envía a una sola persona.

Qué dejar fuera antes de publicar

• El DNI o el NIE completos: cuando la norma de transparencia obliga a publicar, suele bastar con una parte de los dígitos, no el número entero.
• Domicilios, teléfonos y correos personales.
• Datos de salud o datos de menores.
• Firmas manuscritas escaneadas.
• Importes y datos económicos que la norma no exija hacer públicos.

Por qué el recuadro negro es aún peor aquí

Un PDF colgado con recuadros negros lo descarga cualquiera, y extraer el texto de debajo es cuestión de segundos; si es un escaneo con un parche negro encima, se destapa ajustando la imagen. La diferencia con un envío privado es el alcance: aquí el fallo no lo ve un destinatario, lo ve —y lo puede guardar— todo el mundo, incluidos los buscadores.

Haz la prueba con el propio PDF ya publicado: descárgalo, selecciona sobre la zona tapada y pega en un editor de texto. Si sale el dato, hay que retirarlo y volver a subir el documento bien tachado.

Cómo prepararlo para publicar

TachadoPDF elimina el texto del archivo y borra los píxeles de las zonas que marcas, y además limpia los metadatos —autor, programa, fechas— que también viajan dentro del archivo que se publica. Detecta de forma automática por patrones los identificadores y los datos de contacto, tú marcas los nombres y lo que quede, y al terminar te da un informe de comprobación con la huella del fichero para tu expediente. Se ejecuta entero en tu navegador: el documento no se sube a ningún servidor intermedio antes de publicarlo.