Un acta con DNIs sin tachar de verdad le costó 15.000 € a una comunidad — sanción real de la AEPD

Actas de junta, listados de morosos, comunicados con copias de DNI: son el pan de cada día de un administrador de fincas, y también el documento que más a menudo se reparte con datos de vecinos que no hacían falta a la vista. Cuando eso pasa, la sanción no es hipotética.

El rectángulo negro que no borra nada

Tapar un DNI o una cuenta bancaria con un recuadro negro es la solución más habitual y también la que no funciona: el texto sigue debajo, dentro del propio archivo, y cualquiera que reciba el PDF puede recuperarlo copiando el contenido o abriendo el documento con otro visor. Aquí explicamos por qué pasa y cómo comprobarlo con un acta real.

Lo que pide el RGPD (sin promesas vacías)

El RGPD no exige un trámite concreto, pero sí un principio claro: minimización de datos (art. 5) y medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo (art. 32). Repartir un acta a todo el edificio con el DNI completo de un vecino moroso, cuando ese dato no aporta nada al resto de propietarios, es difícil de justificar frente a esos dos principios. Ninguna herramienta puede garantizarle a una comunidad que nunca recibirá una inspección o una reclamación; lo que sí puede hacer es reducir el riesgo quitando del documento lo que no hace falta que se vea.

Cómo lo resuelve TachadoPDF en 60 segundos

El preset «Acta de comunidad» de TachadoPDF detecta automáticamente por patrones el DNI, el NIE y la referencia catastral en el documento que subas (también IBAN, teléfono y email). Usted revisa lo detectado, añade o quita marcas si hace falta, y el borrado es real: el texto y los píxeles de imagen desaparecen del archivo, no se quedan tapados debajo. Al final se genera un informe de comprobación descargable con la huella SHA-256 del documento resultante, para archivar junto al acta.

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Con garantía de devolución de 30 días.